文件收納用品采購及收納方法

　　文件收納方法

　　①所有文件都丟一個收納箱里，拿取方便。

　　②重要，且在三包期內(nèi)的發(fā)票用發(fā)票夾夾起來。

　　③常用說明書用立式風(fēng)琴夾分類收納（尤其家電說明書 查找的幾率還算比較高的）。

　　④不需要經(jīng)常翻閱但是重要的文件（比如購房合同 車位產(chǎn)權(quán)辦理材料）用封閉獨立的風(fēng)琴包整理。

　　文件收納工具

　　1.風(fēng)琴式的收納袋

　　有兩種形式，立式的和橫放式的。

　　這種文件夾是可以伸縮的，通過這種方式可以擴(kuò)大容量。可以像我一樣，在上面用美紋膠編號來給文件分類，相當(dāng)于索引，方便快速找到資料。大家可以根據(jù)自己的文件數(shù)量活用這種收納。

　　2.文件保護(hù)袋

　　這種文件袋有好幾層，殼是硬質(zhì)的，可以很好的保護(hù)文件，并且方便攜帶，而且不用給文件打孔。可以把同一類型的文件放在了一起，方便查找和使用。

　　輕松學(xué)辦公文件收納大法

　　首先對文件進(jìn)行分類：

　　一類證件類：

　　定期檢查有效期，方便出行。

　　二類資產(chǎn)類

　　房本車本（無需整理）；

　　銀行卡存折（用則留存 費則銷毀）；

　　第三類合同類

　　過期合同，進(jìn)行粉碎性處理，以防個人信息泄露。

　　第四類發(fā)票收據(jù)類

　　工作發(fā)票（進(jìn)行收納報銷）；

　　生活發(fā)票（一周性記賬后丟棄）。

　　第五類生活用卡類

　　統(tǒng)一用透明袋子，集中收納在廚房，距離近方便使用。

　　第六類會員卡類

　　建議不要隨便辦卡，會員卡普遍電子化，可以用手機(jī)代替。

　　第七類說明書類

　　新電器說明書保留，熟練后將其丟棄，手機(jī)拍照說明書，也可網(wǎng)絡(luò)查詢。

　　第八類 醫(yī)類

　　按人為單位放進(jìn)袋子，臨時卡丟棄，只保留常用卡即可。

　　辦公文件收納3大原則

　　1.固定地點

　　1.1找起來方便；

　　1.2收納時方便；

　　1.3其他人取放方便；

　　2.透明；

　　3.物歸原位。

　　*推薦收納物品

　　1透明多層柜

　　1.1在柜上標(biāo)注家庭成員姓名；

　　1.2透明的，A4紙大小。

　　2.旅行護(hù)照包。

　　3.透明文件袋。

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