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常見問題

如何選購考勤機

  一、考勤機的種類及優缺點

  作考勤用的機器主要有以下三種:

  1、機械打卡種(機械與電子相結合)

  優點:簡單直觀,無須計算機知識,價格相對較低,安裝簡單方便,人事文員操作也比較簡單,只要把員工的考勤記錄作統計就可以,是屬于一看就明白型。(辦公用品商店有售)。

  缺點:統計煩瑣,要月月投資,且月底要人工統計報表,很麻煩。(插卡口易受破壞)。適用范圍:這種考勤機只能適用于不到100的小型公司。

  2、感應卡考勤機

  優點:非接觸讀卡,卡片無磨損,無錯碼,每個員工刷卡的時間小于0.1秒。這樣的是一次性投資終生受用的,且員工離職的話,卡可以重復利用,月底可以自動生成報表,很方便。但如果購買質量較差的考勤機,會出現丟失員工刷卡記錄的現象,而且這種故障很難解決,也比較麻煩,因此購買考勤機時要選擇質量比較穩定的機器,而且注意一定要選購帶有后備電池的。但也無需選擇功能太復雜的機器,因為功能多,質量上也會受到影響。

  缺點:解決不了"代打卡"問題。建議:考勤機安裝在保安室,由保安監督。

  3、指紋考勤機

  優點:無須卡片,解決代打卡問題。這是指紋考勤機區別與其它考勤機最大的優勢。

  缺點:要求人員素質較好,指紋要求清潔,如果指紋有磨損,會出現不能識別的情況,就象變了形的鑰匙開不了鎖一樣。防破壞能力及穩定性有待提高,而且在附帶的軟件上功能不是太強,只能做簡單的考勤處理。

  4、所有考勤機應必備的品質

  時間準確、考勤數據不易受干擾丟失或混亂(偶爾出現難免)、與計算機通訊穩定。

  二、考勤軟件

  現在的考勤機都附帶簡單的考勤軟件,如果對考勤功能要求不是太高,可以選擇。如果需要功能比較強,或考勤比較復雜,那得選擇專業的考勤軟件供應商了。

  三、考勤機選擇的誤區

  有許多的考勤用戶看到別的公司都在用感應卡考勤機,于是也去買一臺,要求也比較簡單,只要能處理簡單的人事管理和考勤就可以了,別的功能還用不上,于是就開始選擇考勤機。當然目標是那種價格最便宜的考勤機了,可買來后,會發現這種考勤機不是使考勤變得簡單,而是出現了一系列的麻煩:有些班次處理不了,人事文員得用手工記;有時考勤機出現故障,刷不了卡;有時會丟失員工的考勤記錄,到最后員工知道考勤機會丟記錄,于是真的丟了也說是丟了,不刷卡的也說是丟了,搞得人事文員也不知是真的還是假的,最后把考勤機丟了,又打卡鐘鐘拿來用。于是有好多公司就形成這種意識:用感應卡考勤機不好,不如用打卡鐘。其實不是考勤機就能處理各種班次,考勤機只是用來記錄員工的刷卡的記錄,對數據的處理是通過考勤軟件來實現的,因此有些班次,功能簡單的考勤軟件是處理不了的,所以,考勤機≠處理所有考勤。

  友情提示:

  一、購買考勤考勤機前,要向供應商說明考勤的班次,看考勤機的軟件是否能處理這種班次,因為有些班次一般的考勤機自帶軟件是處理不了的,對考勤數據匯總的功能是否能及時統計,對考勤異常數據的查詢是否能及時方便。

  二、選擇帶后備電池的考勤機,有些考勤機不帶后備電池,雖然說停電不是經常的事,但如果考勤機沒有后備電池,而且正好在員工下班時停電,那肯定是無法刷卡的。

  三、無論對考勤的功能要求怎么樣,一定要選擇性能穩定,質量較好的考勤機,否則花了錢,買了麻煩,而且被老板認為你辦不好事。

  1、指紋考勤機價格方面:

  如果你的側重點在于價格,那么你在考慮指紋考勤機價格的同時,兼顧一下指紋考勤機或指紋打卡機質量即品質。畢竟誰都不想花了錢買了一個品質拙劣的指紋考勤機。市場上指紋考勤機的質量,如同手機一樣,是有好壞之分的。在選購指紋考勤機時,盡量選購市場上比較認可的指紋考勤機品牌,因為品牌指紋考勤機的質量是有保障的,服務也是很方便。

  2、指紋考勤機功能方面:

  我們在這里說的功能,不僅僅是指指紋考勤機可以用可以打卡就行。指紋考勤機的功能還包括:指紋考勤機或指紋打卡機與電腦的通訊方式,指紋考勤機的識別率,指紋考勤機的性能。

  指紋考勤機的通訊方式一般有以下幾種:USB線連接,RS232線連接,RS485方式連接,TCP/IP網絡連接,U盤下載。所以這時你要考慮一下你公司的實際情況(如打卡的地方與辦公電腦的距離遠近、公司是否有網絡、連線是否方便等),哪一種通訊方式對于你來說是比較方便。

  指紋考勤機的識別率,有高低之分,一般指紋考勤機或指紋打卡機都有詳細的技術參數,可以參照技術參數進行對比選擇合適的指紋考勤機或指紋打卡機。

  指紋考勤機的性能,也有優劣之分。指紋考勤機一般都有幾種打卡方式,指紋打卡、密碼打卡,指紋+密碼打卡,有的指紋考勤機還可以刷卡,可以結合公司的具體情況進行認真地選擇。

  3、指紋考勤機售后服務方面:

  指紋考勤售后服務是在使用指紋考勤機過程中,客戶可以隨時通過電話,QQ、郵件、上門服務等多方式地進行解決疑難。專業指紋考勤機廠家都有專業的售后服務人員,選購指紋考勤機盡量選擇專業考勤機指紋考勤廠家。這樣大家才能買得稱心,用得放心!




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